Slik fyller du ut en kommersiell faktura

Kommersielle fakturaer er en dokumentasjon av solgte varer og transaksjonen som fant sted mellom en eksportør og en importør. Sammen med å være en regning, brukes disse typer fakturaer også av tollembedsmenn til å spore hva som skal sendes og for å bestemme verdien. Fakturaen er forsendelsens hoveddokument, og alle tilsvarende papirer vil trolig bli generert basert på innholdet. Den kommersielle fakturaen er obligatorisk for alle transaksjoner mellom internasjonale kjøpere og selgere. Fyll ut fakturaen på riktig måte kan bidra til å lagre problemer i skikker og fremskynde forsendelsen.

1.

Skriv avsenderens firmanavn og full adresse øverst på handelsfakturaen. Oppgi også et kontaktnavn, telefonnummer og skatteidentifikasjonsnummer. Oppgi samme informasjon for mottakeren etter avsenderens data.

2.

Merk kjøperens navn, adresse og kontaktinformasjon hvis det er et annet selskap enn mottakeren. Hvis du vet kjøperens skatteidentifikasjonsnummer, inkludere det med dataene.

3.

Tilordne et referanse- eller fakturanummer til forsendelsen og noter det på fakturaen. Disse tallene er svært gunstige for å spore ordrer og betalinger.

4.

Oppgi datoen for bestillingen, sammen med leveringsdato. Ordren kan ha blitt lagt på forhånd, for eksempel en måned eller et år tidligere. Å merke begge datoene bidrar til å holde informasjonen om kjøp og forsendelse klar.

5.

Beskriv innholdet i forsendelsen. Ta med hva produktet eller varene er og deres bruk, produktets verdi, materialer som brukes til å bestemme skjøthet og giftighet, størrelse og vekt. Hvis det er aktuelt, oppgi også serienummer som finnes på produktene eller varene. Å ha en oversikt over serienumrene kan være gunstig i tilfelle tyveri.

6.

Kontroller at informasjonen på den kommersielle fakturaen er riktig og signer deretter skjemaet.