Slik fyller du ut forretningskontroller

Når du søker om en liten bedriftskonto, plasserer kontoverneren en bestilling for fysiske kontroller, akkurat som det er tilfellet for en personlig konto. Disse kontrollene er litt forskjellige fordi de inneholder bedriftsnavnet ditt istedenfor for- og etternavnet ditt, og sjekkeformatet kan også variere. For eksempel foretrekker noen eiere tårnkontroll med individuelle stubber som går inn i et bindemiddel i stedet for standardopprivningskontrollen med et separat kontrollregister for å registrere transaksjonen. Uansett er prosessen med å fylle ut forretningskontrollene dine ganske enkle.

1.

Skriv inn datoen i riktig felt og deretter navnet på firmaet som du må betale i "Betal til rekkefølgen" av virksomhetssjekken.

2.

Sjekk fakturaen eller fakturaen for å finne riktig beløp. Oppgi beløpet av betaling i numerisk form og skriv deretter ut figuren på "Dollars" -linjen i sjekken.

3.

Oppgi fakturanummer eller varebeskrivelse av varen du kjøper for virksomheten i notatområdet til bedriftschecken. Denne informasjonen vil hjelpe deg med å bevise at utgiften var forretningsrelatert om nødvendig. Noen forretningskontroller har også bestemte kategorier som du kan sjekke i stedet for å skrive i notatet.

4.

Signer sjekken som den autoriserte kontoinnehaveren. Hvis du har en forretningspartner som må signere på eventuelle sjekker skrevet over et bestemt beløp - bestemt av deg, din partner og banken - så gi han sjansen til å se over og signere også.

5.

Dupliser informasjonen du skrev inn på forretningskontrollen på stubben din, eller registrer deg umiddelbart slik at du kan ordne og balansere sjekklisten.

Tips

  • Noen småbedriftseiere foretrekker å skrive ut informasjon på forretningskontroller ved hjelp av tekstbehandlingsprogramvare eller en skrivemaskin for å fylle ut de ulike seksjonene for et mer profesjonelt utseende når du sender inn betalinger.
  • Bruk lønnsbehandlingsprogramvare (Se Ressurser for et eksempel) og kjøp kompatible sjekker hvis du ønsker å betale ansatte uten hjelp fra et lønnsbehandlingsfirma.

Populære Innlegg