Slik arkiverer du en klage om din chef med HR

Å sende inn en klage til din Human Resources-avdeling er en måte å bekjempe mot en sjef som har chikanert eller diskriminerer deg. Hvert firma har egne prosedyrer for klager, så sett opp reglene for dette i arbeidstakerhåndboken din. Og følg deretter reglene. Hvis det ikke finnes noen håndbok, snakk med noen på HR-avdelingen om prosessen. Noen prosedyrer er standard arbeidsplassprosedyrer og er universelle, uansett hvor du jobber.

Kjenn dine rettigheter - og deres grenser

Dine rettigheter bestemmes av et lapparbeid av statlige og føderale lover, og også av arbeidsgiverens egne retningslinjer. Selv om det ikke er lov mot sjefens adferd, kan noen stater tillate at arbeidsgivere diskriminerer homofile arbeidere, for eksempel - selskapspolitikken kan ikke tillate det. Å kjenne dine rettigheter vil hjelpe deg med å sette deg fastere når du snakker med HR.

Husk at HR ikke kan løse noen problemer. Hvis sjefen diskriminerer deg fordi du er svart eller fordi du er kvinne, kan du handle. Hvis sjefen din synes å mislike deg eller micromanages deg uten diskriminering, har du kanskje ikke en gyldig klage.

Tips

• Hvis du tilhører en fagforening, snakk med fagforeningen om hva du skal gjøre. Selv om din representant ikke kan gripe inn, kan han gi deg råd om hvilke skritt du skal ta.

Bygg et sak

Jo mer ammunisjon du har, desto sterkere blir klagen din. Dokumentere problemet hver gang det reagerer på hodet, om problemet er trakassering, diskriminering eller mobbing på arbeidsplassen. Snakk med noen vitner og spør om de ville være villige til å sikkerhetskopiere deg. Jo flere hendelser i filen, desto sterkere er saken din. Oppbevar sikkerhetskopier av bevisene dine slik at posten ikke kan forsvinne.

Ideelt sett vil du ha minst tre hendelser, nok til å vise et mønster. Men hvis sjefen din er helt farlig - hvis sjefen din seksuelt angriper deg, for eksempel - skriv ned detaljene, og rapporter deretter hendelsen umiddelbart.

Snakk med sjefen din

Hvis du er trygg med sjefen din, er du trygg, kan du prøve å snakke med ham før du sender inn en klage. Det er mulig sjefen din ikke er klar over hvor fornærmende eller urimelig han har vært. En privat samtale kan være nok til å fikse ting. Hvis det ikke gjør det, kan du fortelle HR som du har prøvd, men mislyktes.

Følg reglene

Følg firmaets klageprosedyre til brevet. Dot "Jeg" s og krysse "t" s når du rapporterer til HR, slik at avdelingen ikke kan avvise klagen din på prosessmessige grunner. Hold en kopi av hvilken dokumentasjon du har gitt dem, og hold oversikt over dine samspill: hvem du snakket med, hva de sa og hvilken tidslinje de ga for å undersøke eller løse problemet.

Hvis HR mislykkes

Uansett hva det står i håndboken, vil noen avdelinger for menneskelige ressurser ikke utfordre noen i myndighet. Noen avdelinger drar bare og tar for alltid å handle. Hvis HR ikke hjelper deg, kan du se på juridiske alternativer: Den føderale likestillingskommisjonen, statlige lover om ansattes rettigheter, og til og med lokale myndighetsordninger. Å gå utenfor selskapet er noen ganger en bedre måte å få resultater på.