Hvordan finne ut den periodiske leiebetalingen i regnskapet

Du kan ha nytte av en leieavtale dersom du mangler penger til å kjøpe utstyr og ikke kan få lånefinansiering. Når du inngår leieavtaler eller leieavtaler, må du registrere periodiske betalinger i firmaets kontoer. Hvordan du registrerer leieavtalen, avhenger av om du tar ut en kapitallease eller en operasjonell leieavtale.

Kapitalavtale

Kapitalavtaler er leieavtaler hvor eierskap av det leide utstyret endrer seg. Finansregnskapsstyrelsen fastslår at du må behandle en leieavtale som en kapitallease dersom leieavtalen inneholder en avtale for leietaker om å påta seg eiendomsretten til den leide eiendommen ved slutten av leieperioden. Hvis leieperioden overstiger 75 prosent av eiendommens levetid, eller hvis leieavtalen inneholder en bestemmelse som gjør at leietaker kan kjøpe eiendommen til en nedsatt pris, må du også betrakte avtalen som en hovedlease. Til slutt må du klassifisere leieavtalen som en kapitallease dersom de foreslåtte leieavtalen overstiger 90 prosent av den leide eiendoms nåværende markedsverdi.

Operasjonelle leieavtaler

Leieavtaler som ikke oppfyller regnskapslovenes definisjon av kapitallease betraktes som operasjonelle leieavtaler. Standard operasjonelle leieavtaler inkluderer klausuler som gjør at leietaker kan kansellere leieavtalen, selv om kansellering kan føre til strafferegninger eller rentebetalinger. Operasjonelle leieavtaler utløper vanligvis lenge før den finansierte eiendommen blir foreldet. Leiebetalinger utgjør normalt en brøkdel av eiendommens nåværende verdi. Du kan bruke en operasjonell leieavtale for å leie utstyr du trenger for en begrenset periode, mens du kan bruke en kapitallease for å finansiere kjøp av et kjøretøy du planlegger å bruke i mange år.

amortisering

Fra et regnskapsperspektiv må en kapitallease avskrives. Dette betyr at leieavtalen din blir brukt på både renter og rektor, med det resultat at du ikke skylder noe når leien slutter. Du må registrere den leide eiendommen som en eiendel, og du må registrere periodiske leieavtalen som en forpliktelse. Du bruker et amortiseringstabell for å detaljere delen av leieavtalen som går mot rektor og beløpet som dekker interesse. Du krever avskrivninger når du har kapitalleieavtaler fordi du eier eierandel i den finansierte eiendommen. Verdien av den leide eiendommen korrigert for avskrivninger skal samsvare med verdien av de rapporterte periodiske leieavtalen.

Operasjonelle leieavtaler

En operasjonell leieavtale amortiseres ikke, siden du ikke har krav på eierskap på eiendommen som finansieres. Videre er operasjonelle leieavtaler registrert som utgifter for inneværende år, og du bør ikke registrere leieavtalen som enten en eiendel eller en forpliktelse. Hvis leieavtalen begynner med lave innledende innbetalinger, må du beregne kostnadene for leieavtalen i løpet av leieperioden og rapportere utgiften som om du har gjort like store betalinger over leieperioden. Hvis leieavtalen inneholder en klausul som gjør det mulig for utleier å øke leieavtalen i løpet av leieperioden, på grunn av faktorer som for eksempel rentenivået, må du rapportere periodiske betalinger når du betaler leien. Du kan ikke gjøre regnskapsinntekter for endringer i leieavtalen hvis datoene og størrelsene på disse endringene er ukjente.