Slik fakser du over Ethernet

Bedrifter som ønsker å spare penger, kan bruke en Ethernet-tilkobling for å sende fakser over Internett. Dette gir en ekstra fordel for kundene og sparer penger på bedriften din, da det ikke er nødvendig med en fysisk faksmaskin i de fleste tilfeller. Faksing via en Ethernet-tilkobling gjør det mulig å fakse dokumenter ved hjelp av en faks til e-posttjeneste, Internett-faks, eller direkte fra skriveren.

Klargjøre faksen

Fakser sendt via en Ethernet-kabel må først konverteres til digitale filer. Du kan sende bildefiler eller PDF-filer, men PDF-filer pleier å gi de beste resultatene når du fakser på nettet. Bare koble skanneren din til datamaskinen, skann bildet til harddisken din og lagre faksen som et filnavn du lett kan huske. Lagre filen på et trygt sted, slik at du enkelt kan hente den senere om nødvendig.

Online faks

Det finnes ulike måter å sende en faks ved hjelp av en Ethernet-kabel. Du kan bruke en gratis fakstjeneste som FaxZero eller GotFreeFax.com. Disse programmene lar deg laste opp en faks og sende den gratis, forutsatt at faksen ikke overskrider en spesifisert sidegrens. For å sende en faks ved hjelp av en onlinetjeneste, naviger til nettstedet, skriv inn faksnummeret til mottakeren din og klikk så på "Send" -knappen. Du må kanskje skrive inn en bekreftelseskode og klikke på en e-postkobling for å bekrefte at faksen din er lovlig før tjenesten sender faksen. Disse tjenestene sender vanligvis en en-siders reklame med faksen.

Faks til e-post

Faks til e-posttjenester lar deg sende en faks med en datamaskin som er koblet til Internett via en Ethernet-kabel. Disse tjenestene koster penger, siden selskapet lagrer e-posten din på serveren. MaxEmail.com og eFax.com er to kommersielle fakstjenester, og de tillater deg å motta innkommende fakser også. Med begge tjenestene kan du logge på deres nettside for å sende en faks eller laste ned programvare som lar deg sende fakser direkte fra din e-postklient. Mottakere mottar faksen på en fysisk faksmaskin eller via e-post, avhengig av alternativene du velger når du forbereder faksen.

Faks fra skriver

Et annet alternativ for å fakse via en Ethernet-tilkobling er å sette opp skriveren din for å koble direkte til en Ethernet-kabel. Ved å gjøre dette kan du også koble en telefonlinje til baksiden av skanneren og motta fakser. Ikke alle skrivere støtter faksfunksjonalitet, så kontroller brukerhåndboken for skriveren for å finne ut om den har denne funksjonen. Ved å kjøpe en skriver med en faksfunksjon, kan du spare verdifull plass og ressurser ved ikke å måtte betale for en kommersiell fakstjeneste for å motta fakser.