Hvordan estimere ansatt utnyttelse

Bedriftsledere bruker ansattstall for å gjøre viktige ansettelsesbeslutninger. Disse tallene lar deg se hvor fullstendig din nåværende personell blir utnyttet, slik at du bedre kan avgjøre om ansettelse av nye medarbeider er nødvendig. Hvis du bare prøver å holde tabs på denne figuren, kan det hende du ikke trenger å beregne din faktiske utnyttelsesgrad for ansatte. I stedet kan du strømline prosessen ved å bestemme et sterkt estimat av denne figuren.

1.

Beregn antall tilgjengelige døgnetimer. For å finne dette tallet, teller antall arbeidere du har på lønn og multipliser med 40, antall timer som er tilgjengelige i en vanlig arbeidsuke.

2.

Bestem gjennomsnittlig antall timer hver ansatt faktisk fungerer. Hvis du var å beregne en fast ansatt bruksfigur, ville du trenge å gjennomgå tidslogger og finne ut hvor mye hver arbeidstaker jobbet. For et estimat, kan du imidlertid bare oppgi et gjennomsnitt ved siden av hver ansattes navn. For eksempel kan du skrive 20 ved siden av navnene til de arbeiderne som vanligvis jobber omtrent ½ time. Legg opp disse gjennomsnittene for å få et arbeidstidsestimat.

3.

Del de gjennomsnittlige timene som er arbeidet med de tilgjengelige timene. Hvis du for eksempel bestemmer at dine 10 ansatte jobber, i gjennomsnitt 200 timer per uke, deler denne tallet med 400, kan antall timer 10 ansatte jobbe i en vanlig arbeidsuke. Ved å gjøre det kan du avgjøre at ansattprosenten din er 50%, noe som betyr at du bare bruker ½ av arbeidspotensialet du har i dine ansatt ansatte.

Populære Innlegg