Hvordan etablere et næringsbudsjett

Hvis du driver din bedrift uten et budsjett, faller du sannsynligvis i en av to leirer: de som tror at å skape budsjetter, er sløsing med tid, og de som er forvirret av budsjetteringsprosessen. Uansett hvilken side du er på, kan det riktige budsjettet hjelpe deg med å få tak i bedriftens utgifter, sette penger til side for fremtidige kjøp og avgjøre hvor du kan kutte kostnader, og omvendt, hvor du kan tjene mer penger.

1.

Samle hva du trenger for å opprette et budsjett. Dette trinnet er bare så enkelt som bokføringen er grundig; Hvis bedriften din har en tendens til å holde viktige papirer fylt i bokser i ingen bestemt rekkefølge, kan det være vanskelig å få sammen det siste årets verdi av inntekts- og utstrømningsinformasjon. Men hvis bokføringen din er automatisert, er det meste av det harde arbeidet gjort for deg. Ikke bare gjør bokføringsprogrammer oversikt over inntekt og utgifter, mange av dem tvinger deg til å sette opp kategorier for utgiftene dine, og å skape disse kategoriene er et viktig skritt for å skape et budsjett.

2.

Bestem om inntekts- og utgiftstallene for det siste året er pålitelige for det kommende året. Trekk fra disse inntekts- og kostnadsstallene tallene som ikke sannsynlig vil bli gjentatt, for eksempel en engangsavfall i inntekt eller en utgift som ikke er tilbakevendende. Hvis du forutser et løp i utgifter for det neste året, for eksempel de som er forbundet med forsikringskostnader, eller hvis du tenker på en reduksjon i inntekt, er disse tallene spesielt viktige, da de vil påvirke hvordan du vil fortsette.

3.

Undersøk eller opprett kategorier for utgifter. Typiske kategorier inkluderer personalkostnader, som dekker lønn og andre kostnader knyttet til dine ansatte, bygninger og verktøyskostnader, lager- eller materialkostnader og faglige gebyrkostnader.

4.

Fordel midler til budsjettkategorier ved å bruke utgifter for disse kategoriene i forrige år som en veiledning. Dette er punktet i budsjettfremstilling som gjør prosessen verdt for de som aldri har skapt et budsjett for virksomheten; Ofte blir du overrasket - eller sjokkert eller forferdet - av det du bruker i bestemte kategorier. Å skape et budsjett gir deg den perfekte muligheten til å finne ut hvordan du reduserer kostnadene etter kategori, eller for å tømme utgifter utenom kontroll ved å tildele en viss mengde i stein til kategorier.

Tips

  • Hvis bedriften din er avhengig av salg eller salg av tjenester, og sannsynligvis gjør det, er det smart å opprette et salgsbudsjett også. Et salgsbudsjett gir deg og dine ansatte konkrete mål å streve etter og hjelper deg med å identifisere svake salgsområder, noe som kan hjelpe deg med å bestemme hvor du skal bruke annonseringsdollar eller hvor du skal konsentrere dine kunderepresentanter.

Populære Innlegg