Slik legger du inn utgifter til QuickBooks
Nøye opptak av bedriftens utgifter sikrer at kontoene dine er nøyaktige, og kan hjelpe deg med å redusere skatteforpliktelsen ved å motregne inntekter og fortjeneste mot kostnader. For å registrere virksomhetsutgifter i QuickBooks-bedriftskontoprogrammet, bruk programmets inntastingsregistreringsfunksjon for å registrere alle virksomhetsutgifter og tilordne dem til riktig utgiftskategori, for eksempel verktøy, reisekostnader eller markedsføring.
1.
Start QuickBooks-programmet, og logg deretter på med brukernavnet og passordet ditt.
2.
Klikk på "Leverandører" i hovedmenyen øverst på skjermen. Velg "Angi regninger" fra rullegardinlisten over alternativer.
3.
Klikk på "Pil ned" -knappen ved siden av "Leverandør" og velg en eksisterende leverandør fra listen. Alternativt, klikk for å velge "Add New" og skriv inn en ny leverandør. For eksempel, skriv inn navnet på et annonsebyrå eller en kjøper hvis du vil ta opp en annonseringskostnad i din markedsføringsutgiftskonto.
4.
Skriv inn datoen for utgiften og leverandørens adresse i de aktuelle feltene. Skriv ut kostnadsbeløpet i feltet forfallsbeløp.
5.
Skriv referansenummeret til utgiftstransaksjonen og vilkårene i de relevante feltene, eller hopp over dette trinnet hvis du ikke trenger å registrere denne informasjonen i bedriftskontoene dine.
6.
Klikk kategorien "Utgifter" og velg en konto fra rullegardinlisten; for eksempel, velg alternativet "Markedsføringskostnadskonto" for å registrere en markedsutgiftstransaksjon.
7.
Klikk på "Lagre og lukk" for å registrere utgiften og gå ut av vinduet.
Tips
- QuickBooks bruker noen ganger leverandør- eller leverandørinformasjon for å fullføre riktig utgiftskonto for en transaksjon. I denne situasjonen kan du bruke den automatisk foreslåtte utgiftskonto eller velge en ny utgiftskonto fra rullegardinlisten.