Slik balanserer og styrer du konfliktprosjekter effektivt

Organisasjon er en nøkkel til å styre flere prosjekter med motstridende oppgaver. Konflikt er løst ved å se hvert prosjekt som en serie av hovedtrinn. Når hvert prosjekt er oppdelt i elementene, er konflikter små nok til å kunne håndteres, enten gjennom effektiv omlegging eller delegering. Hvert prosjekts suksess krever lik energi og oppmerksomhet til hvert enkelt trinn på vei til prosjektgjennomføring, til tross for konflikter mellom samtidige prosjekter som drives av samme person.

1.

Organiser alt papirarbeid og materialer for hvert prosjekt. En velorganisert database, inkludert bakgrunnsinformasjon, nøkkelpersoner og prosjektmål, sikrer at alle involverte er på samme side. Konflikter mellom prosjekter er enkle å identifisere hvis alle elementer er tydelig lagt ut.

2.

Bryt ned hvert prosjekt i oppgaver. Både kortsiktige og langsiktige prosjekter vil kreve flere skritt før ferdigstillelse. Etablering av disse trinnene i utgangspunktet lar deg lage en angrepsplan for hver enkelt.

3.

Opprett en tidslinje for hvert prosjekt. Hver enkelt oppgave krever en viss tid for ferdigstillelse; Fest et bestemt antall arbeidstimer eller dager til hver oppgave. Legg merke til at tidslinjer for motstridende prosjekter kjører samtidig med hverandre; dette er ikke alarmerende.

4.

Identifiser prosjektoppgaver som utgjør konflikt. Hvis hvert prosjekt krever at data kjøres gjennom et analyseprogram og programvaren kun kan håndtere ett sett med data om gangen, er prosjektoppgavene i direkte konflikt.

5.

Prioritere ett prosjekt over et annet for oppgaver som konflikter. Bruk resten av tidslinjen for å bestemme hvilket prosjekt du skal flytte fremover og hvilke forsinkelser du skal ha. Hvis postanalyseprogramrapporten må vurderes av ulike konsulenter, koordinerer behandlingen i henhold til hver konsulents tidsplan.

6.

Delegere oppgaver til andre teammedlemmer. En effektiv måte å løse en konflikt mellom prosjekter på er å rekruttere andre til hver gjør litt av arbeidet som må fylles ut samtidig. Administrative oppgaver som konflikter og krever ingen spesiell kunnskap er ofte det enkleste å delegere.

7.

Hold deg oppdatert på hvert prosjekts progresjon. Daglige oppgavelister som inkluderer å sjekke inn med lagmedlemmer, sørg for at delegerte oppgaver er fullført. Regelmessig overvåking av oppgavegjennomføring muliggjør endring av prosjektets tidslinjer om nødvendig og forebygging av nye konflikter.