Slik redigerer du en PST-fil

PST-filer brukes av Microsoft Outlook til å lagre e-postmeldinger og deres vedlegg. I Outlook ser e-postmeldinger seg opp i individuelle meldinger og mapper, men i de fleste tilfeller er alle meldingene og mappene plassert i en enkelt PST-fil. I enkelte tilfeller kan forretningsbrukere opprette flere PST-filer. Det finnes ulike måter å redigere en PST-fil på.

1.

Den enkleste og sikreste måten å endre innholdet i en PST-fil på er å gjøre endringer i Outlook-programmet. Innenfor programmet kan du slette individuelle e-post eller grupper av e-postmeldinger etter mappe, endre navn på mapper og flytte e-postmeldinger mellom mapper. Hvis du ikke har Outlook, kan du laste ned en prøveversjon av Microsoft Office for å redigere en PST-fil.

2.

Innholdet i en PST-fil kan eksporteres fra Outlook i en rekke enkle å redigere formater, inkludert Excel og Access. For å eksportere fra Outlook, velg "Fil, " "Åpne", "Importer", og deretter "Eksporter til en fil" og velg filtype. Hvis ønskelig, kan den redigerte filen importeres tilbake til Outlook for konvertering tilbake til en PST-fil.

3.

Hvis en PST-fil ikke vil åpne på grunn av filkorrupsjon, er det et verktøy levert av Microsoft som vanligvis kan reparere filen. Dette kalles reparasjonsverktøyet for innboks og det er installert med Outlook. For å bruke dette verktøyet, lukk Outlook, og finn deretter og kjør scanpst.exe.

4.

Andre e-postprogrammer kan være i stand til å importere og endre innholdet i PST-filen. Det finnes også en rekke tredjepartsprogrammer som hevder å kunne redigere PST-filer. Disse bør lastes ned og brukes med forsiktighet.

5.

Et Hex Editor-verktøy kan brukes til å endre innholdet i en PST-fil. Hex-redaktører bør bare brukes som en siste utvei, og av brukere som er kjent med heksadesimale tegn.

Tips

• En bruker med Outlook 2003 eller senere kan lese PST-filer opprettet med eldre versjoner av Outlook, men en bruker med Outlook 2002 eller tidligere kan ikke lese PST-filer opprettet av Outlook 2003 eller senere. Nyere versjoner av Outlook kan skape PST-filer i det gamle formatet, og deretter kan e-postmeldinger flyttes fra eksisterende PST til det gamle PST-formatet i Outlook-grensesnittet.
• Frem til Outlook 2003 var filformatet ANSI og størrelsesgrensen var 2 GB. Fra Outlook 2003 er filformatet Unicode, og størrelsesgrensen er 20 GB.
• En rask og enkel måte å sikkerhetskopiere alle Outlook-e-post til, er å kopiere PST-filen.
• Ytterligere PST-filer kan opprettes for å lagre bestemte e-postadresser i en egen PST-fil. Dette tillater valgt sikkerhetskopiering eller deling av e-post, og unngår filstørrelsesgrenser. Outlook-grensesnittet viser ikke hvilke e-postmapper som tilhører hvilken PST-fil, men alle mappene i samme hierarki vil tilhøre samme PST-fil.

Advarsel

• Før du redigerer en fil, må du alltid lage en kopi.