Hvordan tegne en plan for et stort byggeprosjekt

Selv om firmaet ditt ikke er i byggebransjen, kan det hende du må klare et stort byggeprosjekt hvis du utvider eller erstatter dine fasiliteter. Forberedelse av en nøyaktig tidsplan er en nøkkelfunksjon for en slik prosjektledelse. Byggeprosjekter er spesielt tidsfølsomme fordi de er arbeidsintensive. Forsinkelser kan resultere i et stort antall ekstra arbeidstimer som forårsaker betydelige kostnadsoverskridelser. Tegning av en tidsplan med penn og papir, et regnearksprogram eller prosjektstyringsprogramvare bidrar til å unngå slike problemer.

Arbeidsavbrudd Struktur

Formålet med arbeidsoppdelingsstrukturen er å dele et komplekst prosjekt som det er vanskelig å lage en tidsplan for individuelle oppgaver som krever en klart definert tid å fullføre. Du starter med hele prosjektet og bryter det ned i store deler, som for eksempel forberedelse, grunnlag, struktur, elektrisk, VVS og etterbehandling. Du deler hver av delene, for eksempel nedbryting av stedet, for eksempel i oppgaver som oppmåling, gradering og utgraving. Du identifiserer en rekke oppgaver som du kan bestemme hvor lang tid det tar å fullføre hver enkelt.

varig

Hver oppgave av WBS har ofte flere komponenter. Du må analysere hver prosjektoppgave og bestemme total varighet. For eksempel, du trenger inventar og arbeid for et bad installasjon. Du må legge til leveringstid for armaturene til den tiden det tar å installere dem, og du kan spørre fixturleverandøren din og rørlegger for estimater. På slutten av denne prosessen har du gitt en varighet til hver oppgave av WBS.

Sekvens

Ordne prosjektoppgaver av WBS i logisk rekkefølge. Plasser oppgaver du kan starte umiddelbart uten forutsetninger i en første kolonne. Plasser oppgaver du kan starte når oppgavene til den første kolonnen er ferdig i en andre kolonne. Tegn en kobling mellom oppgaver for å vise at en bestemt oppgave er en forutsetning for en annen.

Fortsett denne prosessen med flere kolonner til du har tildelt alle oppgavene til WBS. For meget store prosjekter må du bruke et dataprogram for å ordne oppdragssekvensen, men hvis du ikke bryter arbeidet ned i for mange enheter av WBS, kan du tegne tidsplanen med penn og papir eller med bokser i et regneark.

Rute

Du kan bruke den grafiske representasjonen av WBS-oppgavene som byggeprosjektplanen. For å fullføre tidsplanen kan du legge inn en startdato i boksene i den første kolonnen og legge til oppgavene for å få startdatoer for etterfølgende bokser i sekvensene. Startdatoen for den siste boksen i lengste rekkefølge pluss varigheten av oppgaven i den boksen gir deg estimert sluttdato for prosjektet.