Hvordan gjøre det bra på et viktig møte

Det er mange handlinger man kan forplikte seg til å skille seg ut i en liten bedrift som en ansatt eller en leder. En av disse handlingene inkluderer å gjøre det bra på viktige møter. Hver personlighet er annerledes, og enkelte personligheter kan føle seg bedre på møter enn andre, men uavhengig av din disposisjon, er det viktig å følge visse skritt for å sikre at du lykkes i viktige møter. Å gjøre det godt i møter kan føre til forfremmelse, mer lønn eller bedre salgsposter.

Delta i diskusjon

Engasjere i diskusjon kan signalere til ledere at du er absorbert i de viktige problemene som kommer frem i møtet. Ditt engasjement i diskusjon kan omfatte å informere dine medarbeidere og ledere om hvor du er på et bestemt prosjekt, fylle ledelsen i hvilke typer verktøy eller forsyninger du trenger for å få jobben, eller gi et annet perspektiv på andre problemer som medarbeiderne bringer opp. Ikke snakk å bare snakke. I stedet har alltid en grunn til å snakke på et viktig møte.

Tilbyr løsninger

Mens det er viktig å engasjere seg i diskusjon, er det en annen måte å lykkes på å tilby løsninger på møtet. På møter kan ansatte og ledere søke råd eller innspill fra rommet på visse arbeidsproblemer. Disse problemene kan relateres til bestemte oppgaver eller prosjekter, "problem" -leverandører eller kunder eller salgsmål som ennå ikke er oppfylt. Ved å være forberedt og aktivt tilby løsninger eller rettelser til problemene som presenteres, vil ledere respektere dine ideer og synspunkter mer, og kan vurdere deg som en sentral aktør til den generelle lagdynamikken.

Forbered en agenda

Avhengig av din personlighet, kan du bli nervøs eller ubehagelig når du snakker foran en gruppe, og kan glemme hva du tenkte å snakke om. For å unngå å fryse opp i situasjoner der man snakker til et rom fullt av kollegaer og medarbeidere, kan det føre til at du glemmer visse ideer, kom til møtet ditt, utarbeidet med en agenda. Denne dagsordenen skal inneholde snakkpoeng du vil adressere under diskusjon, og bør brukes som referanse i løpet av møtet for å holde deg organisert og fokusert.

Lytte

Når kollegaer eller ledere snakker på et møte, ikke bare hør hva de sier; i stedet, aktivt lytt. Aktivt å lytte til kolleger er like viktig som å tilby dine ideer og løsninger. Lytting kan tillate deg å se problemer og ideer fra andre perspektiver, og kan føre deg til å tenke på situasjoner på en annen måte. Aktiv lytting innebærer å lytte til en melding som helhet. Ifølge Mind Tools vil det være en bedre lytter å påvirke din evne til å påvirke, overtale og forhandle.

Populære Innlegg