Slik kategoriserer du kvitteringer for skatter

Kvitteringene du samler som et produkt av kostnadene for din småbedrifts behovsorganisasjon. Hvis du kategoriserer og lagrer kvitteringene på en ordnet måte, kan du raskt finne et dokument hvis du trenger det. I tillegg gjør din innsats mot organisasjon skattetiden mindre rasende når du søker å regne for utgiftene dine og få fradrag. Heldigvis, selv de mest enkle systemene tjener formålet.

1.

Skriv en liste over kategorier som gir mening for deg med det formål å organisere dine kvitteringer. Inkluder kategorier som "Verktøy", "Transport", "Forsikring", "Leie, " "Utstyr" og "Forbruksartikler."

2.

Lag en egen etikett for hver kategori på filmappeetiketter eller små stykker papir. Fest hver etikett til en filmappe eller sett inn papiret i en etikettholder for en filmappe. Som et alternativ til filmapper, skriv kvittakategoriene på separate konvolutter. Legg filene eller konvoluttene på et bestemt sted, for eksempel arkivskap.

3.

Plasser hver kvittering du samler inn i riktig mappe eller konvolutt på slutten av hver dag for å unngå feilplassering av postene. Når du samler flere kvitteringer, arkiverer du dem foran de eldre. Deretter, hvis du trenger å lete etter en bestemt kvittering, kan du lettere finne den.

4.

Bytt filmappene eller konvoluttene hver måned eller hold dem i seks til 12 måneder, avhengig av volumet av kvitteringer du samler. Flytt gamle kvitteringer til kartongfelt. Merk perioden som kvitteringene dekker, for eksempel "januar-juni 2011."

Ting som trengs

• Filmapper eller konvolutter
• etiketter
• Arkivskap
• Filkasse

Tips

• Inkluder en "Diverse" kategori for kvitteringer som kanskje ikke passer inn i de andre kategoriene du utpeker.

Advarsel

• Lag kopier av kvitteringer som kan falme over tid, for eksempel de som er trykt av et kasseapparat.