Retningslinjer for å utvikle en RFP

Forespørsler om forslag gir informasjonen dine leverandører og leverandører må sende inn et forslag og by på det kommende prosjektet. Detaljer er viktige når du skriver en RFP. Jo flere detaljer, desto større sannsynlighet for at en eller flere RFP-er vil tilfredsstille dine behov. Før du begynner å skrive din RFP, lag en oversikt over all den informasjonen du trenger.

Noen bakgrunnsinformasjon

Gi bakgrunnsinformasjon om bedriften din, inkludert historie, produkter eller tjenester, statistikk, styrker, svakheter og demografi. En redegjørelse for formål forklarer hvilken type produkt eller tjeneste bedriften ditt trenger og hvorfor. Følg det med informasjon om prosjektets mål og forklare hvordan disse målene møter et bestemt behov i ditt firma. En del av interessentene som vil ha nytte av prosjektet, inkludert størrelsen på gruppen eller spesielle egenskaper, hjelper forslagsforfattere å forstå hvordan prosjektet passer inn i arbeidet ditt gjør.

Hva vil du

Angi leveranser som må inkluderes i forslaget. Selv om det er viktig å inkludere konkrete leveranser, for eksempel 20 nye arbeidsstasjoner, må du ikke glemme immaterielle eiendeler. Leveranser inkluderer også dine forventninger til hvordan det nye produktet eller tjenesten vil hjelpe din bedrift. Hvis firmaet ditt for eksempel velger et firma for å levere tilpasset programvare, kan en leverbar angi at programvaren må tillate sømløs migrering av data fra det gamle systemet. Hvis du ikke har spesifikke leveranser og ser etter ideer for å løse et problem eller trenger, bruk denne delen for å spørre leverandørene om å tilby sine egne løsninger.

Prosjektkrav

Leverandører trenger så mye informasjon som mulig for å gi nøyaktige forslag. Gi dem beskjed når du forventer at prosjektet skal starte og fullføre, størrelsen på budsjettet, faktureringsdetaljer og insentiver eller straffer. Du kan også inkludere måldatoer for gjennomføring av hver fase av prosjektet, angi ytelsesstandarder og beskrive hvordan du vil overvåke leverandørens fremgang. Informer leverandørene om spesielle krav. Du kan kreve at leverandører følger samme type ansettelsespraksis som din bedrift eller byrå, eller kanskje krever at de holder visse profesjonelle lisenser.

Du er en Vinneren

Forklar hvilke leverandører som må gjøre for å sende inn et forslag i formatet. En oversikt over nødvendige seksjoner er nyttig, som en stilguide hvis du trenger forslag i et bestemt format eller skrift. Gi opplysninger om hvem forslaget skal sendes inn og frist for forslag. Som en del av forslaget, kan du be selskapene om å gi bakgrunnsdetaljer, for eksempel selskapets historie, prinsipper, referanser, erfaring med lignende prosjekter og informasjon om teamet som ville jobbe med prosjektet ditt. Opprett en evalueringskriterier for å la leverandørene vite hvordan du velger det vinnende forslaget og når de blir informert om de har blitt valgt.

Populære Innlegg