Guide til utstyrsleasing

Enten du trenger et stykke dataprogramvare, en pizzaovn, et jetfly eller en snøplog, er det tilgjengelig for leieavtale. Ifølge Small Business Administration ble 265 milliarder dollar utstyr leid i 2008, og 89 prosent av leietakerne sier at de vil leie igjen.

Fordeler

Leasing tilbyr flere fordeler. Kortsiktige leieavtaler tillater bedrifter å utforske nye veier uten å måtte kjøpe dyrt utstyr til pilotprogrammer. Leasing gir deg mulighet til å bytte ut utstyret med jevne mellomrom, forblir oppdatert med den nyeste teknologien og trender. Leieavtaler gir deg også mulighet til å starte små og handle opp når bedriften din vokser. Ofte utføres leieavtaler i pretax-dollar, og bedrifter trenger ikke å bære det leide utstyret på bøkene sine. Omstendighetene varierer, så sørg for å konsultere med en skattemessig profesjonell.

Priser

Ved utgangen av leieavtalen vil eiere prøve å selge utstyret, enten til leietaker eller på det åpne markedet. En høy risiko for utstyrseierne er typer utstyr som er mest egnet til å slites ut, bli teknisk foreldet eller gå ned i pris. Eieren medfører denne risikoen ved fastsetting av leiepriser. Eierens toleranse for risiko, hennes økonomikostnader og skattemessige omstendigheter utgjør alle i leieprisen du betaler, så det er definitivt verdt å kjøre en rekke leverandører.

Forhandle leieavtalen

Leieavtaler varer for en fast periode, og alle forhold må defineres og skrives inn i avtalen ved oppstart. Disse dokumentene kan vise seg å være komplekse og svært variable. Vilkårene og rentene kan påvirke bunnlinjen din så mye som leieprisen, så skriv ikke bare på den stiplede linjen. Avklare og dokumentere hvem som er ansvarlig for å forsikre utstyret, betale eiendomsskatten og gjennomføre rutinemessig vedlikehold. Ta med en beredskapsplan i tilfelle utstyret virker feil. Avklare hvem som er ansvarlig for reparasjonene og sette grenser for mengden akseptabel nedetid. Hvis leieavtalen refererer til rettferdig markedsverdi, må du sørge for at prosessen for å bestemme at dollarbeløpet er klart definert. Ta dokumentet hjem, vurder det nøye og ha en objektiv tredjepart, for eksempel en advokat, gjennomgå det.

Husk at forhandlingsmakten er i sin høyde før du signerer leieavtalen, så løft eventuelle bekymringer, forhandle etter behov og sørg for at hensikten med avtalen er nøyaktig reflektert i leieavtalen før du signerer.