Omfattende revisjonsprosedyrer som trengs for små bedrifter

Bedrifts konkurs søknader mellom juni 2009 og juni 2010 viste en økning på 10 prosent til 59.024, ifølge en rapport fra Dun og Bradstreet i oktober 2010. Rapportens anbefalinger tyder på at omfattende revisjonshandlinger kan hjelpe små bedrifter til å unngå konkurs gjennom en systematisk gjennomgang av forretningsprosesser og operasjoner. I tillegg krever seksjon 603 i konkurs- og forbrukerbeskyttelsesloven fra 2005 nå at noen småbedrifter arkiverer for konkurs eller omorganisering for å inkludere en forretningsrevisjon ved arkivering.

Hva å forvente

Bedriftseiere kan forvente en omfattende revisjon for å teste alle forretningens finansielle, inventar og styringskontroller. Dette krever at revisor gjør arbeidstaker og arbeidsgiver spørre og intervjuer, gjennomgå forretningsdokumenter, gjennomføre inspeksjoner av anlegg, gjennomgå varebeholdninger, revidere finansielle kontoer og observere daglig drift. I noen tilfeller reagerer revisorer en klients forretningsaktiviteter i et forsøk på å oppdage feil.

Evaluering Operasjoner og Kompetanser

En omfattende revisjonsprosedyre for en liten bedrift inkluderer observasjon av ansatte og ledelse, evaluering av prosedyrer og gjennomgang av virksomhetsdriftsdokumenter som salgsrapporter, tidskort og ansattes evalueringer. Medarbeidere og ledelseskompetanse vurderinger gir upartisk rapportering om arbeidsprosess og produktivitetsproblemer. Småbedriftseiere bør holde et møte med ansatte for å forsikre staben deres og diskutere planleggingsintervjuer eller observasjonstider. Under en omfattende revisjon av småbedrifter utfører revisorene risikovurderinger av operasjonelle og kvalitetssikringsreguleringer for å avgjøre områder for forbedring. For eksempel kan en revisor observere ansatte i løpet av sin arbeidsdag for å gjennomgå sikkerhets- og lagerstyringsprosedyrer. Revisorer vurderer også generelle arbeidsprosesser som gjenoppretting, salg og serviceprosedyrer for å fastslå kompetanse.

Finansiell revisjon

Omfattende revisjoner inkluderer en total gjennomgang av alle regnskapsrutiner, inkludert lønn for lønn, betalingsbehandling og lagerstyring. Småbedriftseiere bør forvente å gi kontoutskrifter, budsjetter, alle virksomhetsfakturaer, varelager og alle finansielle kontoer for gjennomgang. Revisor vurderer interne finansielle kontroller som søker prosessuelle svakheter, sikrer overholdelse av regelverket og omtaler feil eller feilinformasjon for svindel.

Rapporteringsfase

Rapporteringsfasen er det siste trinnet i en omfattende revisjon av småbedrifter. Revisor informerer omgående småbedriftseiere ved bekreftelse av følsomme funn som uregelmessigheter i beholdning eller pengetransaksjoner. Etter å ha fullført revisjonen, gir revisor en endelig sammendraftsrapport som dekker observasjoner, ansattes og ledelsesresultater, og konklusjoner og anbefalinger for områder som trenger forbedring.