Eksempler på strategisk hendelsesplanlegging

Bedrifter kan trekke oppmerksomhet til seg selv og introdusere sine produkter eller tjenester til et stort antall potensielle nye kunder ved å hoste eller delta i spesielle arrangementer. Disse kan omfatte store åpninger, messer, gatemesser, store salgs- og feriearrangementer. I hvert enkelt tilfelle kan strategisk planlegging hjelpe bedriftsledere å få mest mulig publisitet og verdi ut av arrangementet.

Seasonal Timing

Et eksempel på strategisk arrangement planlegging er beslutningen om å holde en spesiell begivenhet i en gitt sesong. Undersøk regnskapsposter for å bestemme månedene eller årstidene med tradisjonelt høyt eller lavt salg, og skape hendelser som samsvarer med disse trendene. For eksempel kan en detaljhandel som ser sin økning i løpet av desemberferien, holde et stort salgsarrangement med levende musikk og bratte rabatter i begynnelsen av november for å utvide sin ferievirksomhet med en annen måned. På samme måte kan en bedrift som ser sitt salgsslag i sommer holde en Memorial Day eller Independence Day grill med gratis mat for å lokke kundene til å stoppe inn i de langsomme sommermånedene.

Markedsmålretting

Bedrifter får mest mulig ut av sine annonseringsdollarer når de markedsfører for å målrette demografi, som består av de mest sannsynlige kundene i en generell befolkning. Strategisk arrangementsplanlegging kan inneholde markedsmålretting ved å inkludere aktiviteter som appellerer til bestemte typer kunder. For eksempel kan en virksomhet som selger luksusbiler se sitt målmarked som velstående, eldre fagfolk. En slik virksomhet kan strategisk inkludere jazzmusikk ved sine arrangementer, mens en bilforhandler som selger opprinnelig bil til unge kjøpere, vil benytte den samme strategien ved å ansette en popsanger som appellerer til et yngre publikum for sin eventbooth eller grossistforhandler.

Eventtemaer

Et arrangement med et klart tema er lettere for kundene å forstå og huske å delta. Hendelse temaer kan spille inn sesongmessige timing eller demografisk målretting, eller de kan ganske enkelt hjelpe en hendelse skille seg ut fra de på konkurrerende virksomheter. For eksempel kan en datamaskinforhandler som tilbyr en salgsbegivenhet i løpet av våren bruke den nærliggende skattefristen for å lage et tema, noe som tyder på at kundene bruker sine skattemessige tilbakebetalinger for å kjøpe nye datamaskiner og gi bortkuponger for gratis skattemessig programvare for neste år .

Bakoverplanlegging

Strategisk arrangement planlegging tar tid og krefter, noe som betyr at en del av strategien bør være å organisere arrangementet effektivt og innenfor et budsjett. En måte å strategisk legge ut en begivenhet innebærer tilbakevendende planlegging. Begynn med hendelsesdatoen, og jobbe gradvis bakover for å lage en tidslinje. De første elementene i planen inkluderer lastminutter og annonsering, mens de siste elementene på listen representerer trinn i nær fremtid.