Eksempler på hvordan du bestemmer gjennomsnittlige nåværende forpliktelser

For å sikre at virksomheten din fortsetter å løpe jevnt og ikke blir klemt for kontanter, bør du ha et håndtak på gjeldende gjeld. Dette er regningene som må betales innen det neste året, selv om mange av dem vil komme på grunn i en kortere tidsramme. Å vite din gjennomsnittlige nåværende gjeld er viktig for kontantstrømplanlegging, og beregning av gjennomsnittet er ikke vanskelig.

Elements

For mange virksomheter utgjør leverandørgjeld en stor del av kortsiktig gjeld. "A / P" representerer dine egne utestående regninger til leverandører og leverandører, for eksempel for inventar eller tjenester. En annen nøkkelkategori, påløpte forpliktelser, inkluderer kostnader du har pådratt seg, men som ennå ikke er betalt kontant, slik som lønn opptjent av ansatte, interesse som har påløpt på låne penger og påløpte leie- eller nyttekostnader. Kortsiktige lån, inkludert kredittkortgjeld, er vanligvis kortsiktig gjeld. Hvis virksomheten din bærer langsiktig gjeld, for eksempel et boliglån eller et forretningsmessig lån, teller den delen som kommer til forfall i neste år også som en gjeldende forpliktelse.

Begynn og slutt

Den enkleste måten å beregne dine gjennomsnittlige kortsiktige forpliktelser på i en bestemt periode, er med start-og-slutt-metoden. Få totalverdien av kortsiktig gjeld som balanseført for begynnelsen av perioden. Få deretter den totale verdien av kortsiktig gjeld fra balansen ved periodens slutt. Legg til de to tallene sammen og del opp med 2. Resultatet er din gjennomsnittlige kortsiktig gjeld.

mangler

Start-og-slutt-metoden er vanlig i finansiell regnskap, men det er kanskje ikke tilstrekkelig, avhengig av din spesifikke konjunktursyklus. For eksempel, si at du driver en isbutikk. Din butikk kan være åpen hele året, men du gjør sannsynligvis hoveddelen av virksomheten din i varmere måneder. Som et resultat bestiller du mer beholdning, betaler mer i lønn og påfører flere andre driftskostnader fra f.eks. Mai til september. Hvis du skulle bruke start-og-slutt-metoden, vil din gjennomsnittlige kortsiktig gjeld for året være basert på totalsum fra 1. januar til 31. desember - utenfor høysesongen din. Det ville betydelig undergrave din faktiske gjennomsnittlige gjeld.

Kortere perioder

For å få et mer nøyaktig bilde av gjennomsnittlig nåværende gjeld, legg til flere data i ligningen. I stedet for å bare legge sammen tallene fra begynnelsen og slutten av året, kan du bruke kvartalsstall, for eksempel fra 1. januar, 1. april, 1. juli og 1. oktober. Legg dem alle sammen, divider deretter med 4. Ore du kunne legg sammen de månedlige tallene og divider med 12, eller bruk ukentlige tall og divider med 52. Jo flere tall du bruker, desto mer vil dine sykliske oppturer og nedturer bli reflektert i resultatet, og jo klarere bildet vil være av det typiske forpliktelser.