Eksempler på regnskap for suspensjonskontoer

En regnskapsfører bruker en suspensjonskonto, en midlertidig konto i forretningskartet for kontoer, for registrering av hele eller deler av en transaksjon som hun ikke vet hvordan man skal kode. Når hun identifiserer den riktige kontoen for transaksjonen, flyttes den fra suspensjonskonto til riktig konto.

Kontooversikt

En regnskapsfører skreddersy et diagram over kontoer til dine forretningsbehov. Det er en liste over de ulike kontonavnene og numrene for lagring og registrering av detaljerte transaksjoner. Vanligvis kalles buckets av regnskapsførere, formålet med disse kontoene er å fange opp detaljerte økonomiske data. Regnskapsføreren oppretter vanligvis en spenningskonto for hver hovedkonto i hovedbokaen. Hovedkontoer inkluderer eiendeler, gjeld, inntekter, kostnader, gevinster og tap. Typen av hovedkontoen, om den opprettholder en kreditt- eller debetbalanse, gjelder også for spenningskontoen som er knyttet til den.

Bruke Suspense Accounts

Alle transaksjoner i regnskap vises i minst to kontoer eller mer og må balansere hverandre. Dette kalles dobbeltbokføring. En regnskapsfører bruker en suspensjonskonto for å kode hele eller deler av en side av transaksjonen når hun ikke vet hvor den går. Dette forhindrer at ukjente transaksjoner blir plassert i feilområdene i hovedboken. For eksempel vil regnskapsføreren bruke lønnsspenningskontoen for ukjente betalingsrelaterte distribusjoner. Hun ville ikke plassere en ukjent aktiv transaksjon i lønnsspenning konto, hun ville sette det inn i en suspense konto knyttet til eiendeler.

Avdelingsregnskap

Revisor kan også sette opp suspensjonskontoer for individuelle bedriftsavdelinger. Hvis du for eksempel sporer utgifter for produksjonsavdelingen, kan revisor inkludere en spenningskonto for ukjente produksjonsutgifter. Avdelingsregnskapet legges inn i hovedbokens hovedkostnadskonto ved avslutning av en konjunktursyklus i en oppsummert linjeoppføring. Ved å ha dette detaljnivået på avdelingsnivå, gjør det mulig for bedriftseieren å spore utgifter ved avdeling. Avdelingenes suspensjonskonto tillater en oppføring å være i balanse når det ikke er noen konto for den delen av transaksjonen.

Flere suspensjonskontoer

Fordi diagrammet over kontoer er skreddersydd for virksomheten din, har du kanskje ikke samme suspensjonskonto som en annen virksomhet ville. En suspensjonskonto kan plasseres når som helst i kontoplanen. For eksempel kan du ha en lønnsspenning konto, skatt suspensjon konto, lager suspensjon konto og mer. Kontotkartet ditt kan ha så mange spenningskontoer som du trenger, men minst du trenger minst én for hver større konto i hovedbokaen.

Clearing Out Suspense Accounts

De fleste regnskapsførere fjerner suspensjonskonto på månedlig eller syklisk basis, noe som vil gi dem en nullbalanse. Fordi det bare er en midlertidig konto, er det ikke bra å forlate uidentifiserte transaksjoner i spenning for lenge. En balanse i en suspensjonskonto for en lengre periode er en sjarmerende måte å håndtere transaksjoner på og bryter med regnskapsprinsipper. Bokføringens art er å korrekt identifisere alle transaksjoner og kode dem til de riktige kontoene, ikke la dem flyte i en suspensjonskonto. Spenningskonto gir regnskapsføreren den tiden hun trenger for å identifisere transaksjonen, men likevel ha den i posten. Så snart hun vet hvor transaksjonen går eller hun har satt opp den nye kontoen, må hun flytte den fra spenning.

Populære Innlegg