Eksempel på budsjettslakk

Budsjettslakk refererer til bevisst justering av ekstra kontantutgifter i forventning om fremtidig kontantstrøm. Budsjettslakk fungerer ved å undervurdere total inntekt eller inntekter som virksomheten forventer å motta i en angitt tidsperiode. Disse rutene kan også inkludere overbelastning av utgiftene selskapet forventer å betale ut over samme tidsramme. Problemene rundt budsjettslakk kan være både funksjonelle og etiske, da disse praksisen begrenser budsjettens effektivitet og ofte kaller for mindre enn nøyaktige regnskapsmetoder.

Salgsprognoser

En nøyaktig salgsforespørsel avhenger av markedsundersøkelser rettet av erfarne markedsundersøkere. Disse prognosene inneholder imidlertid også estimatene til salgspersonalet på bakken. En salgsansvarlig kan ha mer motivasjon til å presentere en lav, konservativ salgsforespørsel. Den konservative prognosen vil gjøre salgssjefens operasjon mer effektiv hvis salgspersonalet oppfyller eller overskrider estimatene. Hvis salgsansvarlig gjør en ambisiøs prognose og salgspersonalet blir kort, kan hans overordnede stille spørsmål om resultatet, selv om inntektene er identiske i begge scenarier.

Prosjektkostnadsberegning

Akkurat som ledere har et incentiv til å undervurdere inntekter, har de også en motivasjon til å overvurdere prosjektkostnadene. Overestimering av prosjektkostnader bygger på budsjettslakk og lar prosjektleder presentere ferdigproduktet som underbudsjett. Hvis den virkelige prisen på et prosjekt viser seg å være lavere enn den overdrevne kostnadsprojeksjonen, kommer lederen til å se ut som om hun klarte prosjektet på en kostnadseffektiv måte.

Usikre Estimater

Mange prosjektledere bruker budsjettslakk til å takle usikkerheten i forbindelse med estimering av fremtidige inntekter og kostnader. For eksempel, hvis en maskindel som kreves for å fullføre et nytt prototypeprodukt, er tilgjengelig til anslått pris og den påkrevde tiden for å fullføre prosjektet, gir budsjettslakken en pute. Hvis delen ikke er tilgjengelig eller koster mer enn forventet, kan budsjettsparken kompensere for uventede forsinkelser og utgifter.

Mangel på ressurser

Ledere kan også bruke budsjettslakk når de står overfor mangel på midler, tid eller arbeidskraft til å konkurrere med et prosjekt. Ledere kan bli tvunget til å håndtere denne mangelen på ressurser ved prosjektets begynnelse, eller kan bli utsatt for kutt i prosjektet. Budsjettslaket gjør det mulig for lederne å kompensere for utilstrekkelige ressurser mens de fremdeles leverer minst noen aspekter av prosjektet.

Populære Innlegg