Medarbeider Datamaskinbruk Overvåkningsloven

Ansattes rett til personvern er balansert mot arbeidsgiveres rett til å overvåke forretningsvirksomhet. Teknologiske fremskritt presenterer komplekse nye personvernproblemer, og rettssystemet forsøker fortsatt å hente seg. Bedrifter bekymrer seg for at ansatte vil misbruke deres datasystem privilegier når de tror at ingen ser på. Føderale og statlige lover er fleksible. Texas lov, for eksempel, tillater selskaper å skrive sin egen policy.

Bedrift Bekymringer

De store sprangene i teknologi betyr ofte at yngre ansatte vet mer om datamaskiner enn ledelsen. Arbeidsgivere bekymre seg for at bedriftens datamaskiner vil bli brukt til å kopiere programvare, gi uautorisert tilgang til bedriftsdatabaser eller sabotagefirmaer. Tilsynsførere vil vite om ansatte bruker for mye tid på å spille dataspill eller bruke kontormaskiner for personlige prosjekter. Endelig kan arbeidsgivere holdes ansvarlig for e-post som sendes fra kontoret, slik at de vil unngå misbruk, som trakassering, trusler, virus og uautorisert utlevering av informasjon.

Arbeidsgiverrettigheter

"Ansatte som bruker bedriftens datamaskiner har ikke en rimelig forventning om personvern angående hva de gjør på disse datamaskinene, " rapporterer Galo advokatfirma, arbeids- og arbeidsretteksperter i San Antonio. Arbeidsgivere kan lagre e-postmeldinger sendt på systemet og søke forbi korrespondanse så lenge det tjener et gyldig forretningsformål. Hvis e-postene dine bryter med selskapspolitikken, kan arbeidsgiveren brenne deg og fyringen vil holde opp i retten. Bare fordi en veileder kan se på en underordnet datafiler, betyr det imidlertid ikke at noen kan. Hvis arbeidsgiver har en uttalt personvernpolicy, må de følge sine egne regler.

Selskapets retningslinjer og beskyttelse

For å forhindre uautorisert utlevering av informasjon, bruk nøye bevoktede passord. Passordsystemet gir ansatte en lås og nøkkel for deres elektroniske informasjon. Pass på at du vet hvem som har tilgang til en passordbeskyttet konto, fordi administratorer ofte kan overstyre passord på lavere nivå. De beste retningslinjene er skrevet og publisert eller delt med hver ansatt. På den måten har arbeidsgiver og arbeidstaker samme forståelse av "rimelige forventninger til personvern." Universitetet i Houston posterer sin "Passende bruk av databehandlingressurser" på nettet for ansatte og studenter, for eksempel. For det andre har arbeidsgiverne ingen rett til å få tilgang til noe åpenbart personlig og ikke forretningsmessig, med mindre det er uttrykkelig angitt i politikken. Å lese en persons personlige e-post er det samme som å lytte til en privat telefonsamtale, og det er heller ikke lovlig.

Personvernregler

Sørg for at alle ansatte leser og skildrer bruks- og overvåkingspolitikken. Bruk brede definisjoner av datamaskiner, e-post, Internett, bedrifts-eide smarttelefoner, for å dekke deg gjennom teknologiske fremskritt. Definer eventuelle forbudte handlinger og gi konkrete eksempler. Selskapet bør forbeholde seg retten til å overvåke all elektronisk dataforbruk for overholdelse av retningslinjene. Texas Workforce foreslår at du "Sørg for at ansatte ikke har noen fornuftig forventning om personvern i deres bruk av selskapets elektroniske ressurser", og påminn ansatte at "siden det er alt selskapsegenskap (det er) som bare skal brukes til jobbrelaterte formål."

Bevis på forsømmelser

Når du disiplinerer en ansatt basert på datamaskin eller Internett-aktivitet, må du sørge for at du har kopier av alt. Få en datagruppe til å samle digitale og fysiske kopier av e-postmeldinger, datafiler og brukshistorikk som inneholder bevis for brudd. Du må ha bevis på hånden i tilfelle arbeidsledighetskrav eller diskriminerings søksmål.

Populære Innlegg