Virkninger av tyveri på regnskapsligningen

Et grunnprinsipp for forretningsregnskapsføring er at regnskapsligningen alltid må balansere: Dine eiendeler må alltid tilsvare dine forpliktelser pluss eierens egenkapital. Når virksomheten din blir et offer for tyveri, enten det er av shoplifters eller en skruppelløs ansatt, kan det få innvirkning på ligningen, men til slutt blir balansen gjenopprettet.

Kontanter og inventar

En tyv vil bare ha noe av verdi, og det betyr at tyveri vil redusere dine eiendeler. De enkleste eiendelene for tyver å få tak i er kontanter og inventar. Si en shoplifter stjele $ 100 verdt av varer fra hyllene dine. Det reduserer beholdningsverdiene dine med $ 100. Hvis en kontorist slår fem $ 20 regninger ut av kassaskuffen, reduseres selskapets kontantmidler med $ 100. I slike tilfeller kan du til og med oppdage tyveri fordi regnskapsligningen blir slått ut av balanse, med dine eiendeler kommer opp på $ 100 kort. Hvis du har gode forretningsrekorder, kan du grave dypere og kutte ned kilden til mangelen.

Tyveri utgift

Når du oppdager tyveri, vil bokføringsimplikasjonene trolig ikke være øverst i tankene dine. Men til slutt må bøkene dine bli avstemt. For å gjøre dette rapporterer du en utgift med en oppføring som "tap på grunn av tyveri." En $ 100 tyverifostnad reduserer nettoinntektene med $ 100, noe som igjen reduserer eierens egenkapital med $ 100, noe som gir regnskapsligningen tilbake i balanse.

Midler

Noen ganger tar tyver av med kapitalmidler - det vil si varer som er balanseført som en del av "eiendom, anlegg og utstyr". Dette kan inkludere et firmakjøretøy eller et maskineri. I et slikt tilfelle reduserer tyveriet dine eiendeler med bokført verdi av den stjålne varen - den rapporterte kostnaden minus eventuelle akkumulerte avskrivninger. For å balansere ligningen må du rapportere en tyveriutgift som er lik den bokførte verdien av den stjålne eiendelen.

"Utgifter" -elementer

De fleste bedrifter har alle slags ting å sitte rundt som ikke ser ut som eiendeler på balansen. Kontorrekvisita, rengjøringsmateriell og andre "forbruksvarer" - ting som blir brukt opp av virksomheten din - ikke på balansen som eiendeler. I stedet blir de ganske enkelt rapportert som utgifter når du kjøper dem. Hvis et "kostnadsført" element blir stjålet, har det ingen direkte innvirkning på regnskapsligningen, fordi verdien av elementet ikke er inkludert i ligningen til å begynne med. Når du kjøper en erstatning for det stjålne elementet, vil kontanterselen din avta med det beløpet du betalte, og du vil rapportere en kostnad av like mye, akkurat som du ville med vanlig kjøp. Hvis du vil, kan du registrere utgiften som tyveriutgift i stedet for en generell utgift, men det påvirker ikke grunnleggende om å rapportere transaksjonen.

Forsikringskrav

Hvis du legger inn en forsikringskrav for de stjålne eiendelene, blir regnskapet behandlet litt annerledes. I stedet for å rapportere en tyveri utgift for hele verdien av de tapte eiendelene, ville du opprette en ny eiendel, kalt "fordringer, " som tilsvarer mengden av forsikringskravet. Enhver forskjell mellom kravet og den tapte verdien - for eksempel en forsikringsfradragsberettigelse - blir rapportert som tyveriutgift. På dette punktet er ligningen tilbake i balanse. Når du mottar bosetningen fra forsikringsselskapet, fjern beløpet av oppgjøret fra fordringsfordringer og legg det til kontokontoen din. Alt holder seg i balanse.