Effekten av kontantfordeling på balanse

En balanse indikerer et selskaps økonomiske stilling på en bestemt dato. Balansen inneholder en notering av selskapets eiendeler, gjeld og egenkapital. Eiendeler er ressurser kontrollert av et selskap som presenterer en fremtidig økonomisk verdi for virksomheten. Kontanter er notert som en nåværende eiendel på selskapets balanse fordi den vil bli brukt innen ett år.

Betydning

Kontanter er selskapets mest likvide eiendel fordi det lett kan brukes til å finansiere selskapets driftsaktiviteter. Et selskap kan bruke penger til å oppnå en rekke mål. For eksempel kan kontanter benyttes til å erverve tilleggsmidler eller å betale av noen av selskapets eksisterende forpliktelser. Videre kan kontanter brukes til å betale lønn eller for å utvide virksomheten. Kontantfordeling påvirker hvor mye penger eiere har investert i virksomheten fordi mindre penger betyr en reduksjon i egenkapitalen.

Anskaffelse av andre eiendeler

Når kontanter distribueres for å erverve et annet aktiv, har det en nøytral effekt på balansen. Anta at et selskap betaler $ 1 million for en bygning. For å registrere transaksjonen, må selskapet debete byggekontoen for $ 1 million og kreditkasse for $ 1 millioner. Selv om selskapet mister $ 1 million som følge av kontantfordelingen, får selskapet en $ 1 million eiendel på grunn av byggekjøpet. I dette tilfellet reduserer kontantfordelingen ikke selskapets totale eiendeler, og ingen andre balansekontoer påvirkes.

Å betale forpliktelser

Kontanter kan distribueres for å dekke selskapets kortsiktige og langsiktige forpliktelser. En forpliktelse er en forpliktelse knyttet til selskapets eiendeler, noe som betyr at selskapet har et ansvar for å betale gjelden. Når kontanter distribueres for å betale et selskaps eksisterende forpliktelser, reduseres det beløpet av eiendeler på selskapets balanse. Likevel, ved å distribuere kontanter for å betale regningene, reduseres forpliktelsen som fremkommer på selskapets balanse. Dette betyr at egenkapitalen forblir uendret, selv om selskapet reduserer beløpet på kontantkontoen.

Betaler utbytte

Et selskap kan utbetale kontant ved utbetaling av utbytte til aksjonærene. Når et selskap utbetaler kontant for å betale utbytte, reduseres eiendelene i balansen med mengden kontant betalt til aksjonærene. Når aksjonærer mottar utbytte, reduseres det antall egenkapitaleiere som har investert i virksomheten fordi utbytte reduserer egenkapitalen. For å unngå å redusere kontantkontoen kan et selskap utstede aksje- eller eiendomsutbytte.