Dobbeltregistrering som brukes med kontantmetoden

Bokføring med dobbeltregistrering er et system som sporer måten midler flyter i en bedrift ved å regnskapsføre transaksjoner som overføringer fra en konto eller bokføringskategori til en annen. Ved bokføring med dobbel bokføring består hver registrerte transaksjon av to elementer: en debet, som representerer kontoen hvis balanse avtar som følge av transaksjonen; og en kreditt, kontoen hvis saldo øker som følge av transaksjonen. Kontantmetoden for regnskapsføring registrerer hvert salg når pengene skifter hendene. Denne konvensjonen forenkler bokføring i dobbeltregistrering ved å redusere antallet variabler som systemet må spore.

kontoer

Regnskapene i et dobbeltregistrert bokføringssystem er kategoriene for å organisere bokføringsinformasjon. Typer utgifter som materialer eller verktøy er gruppert sammen i en konto. Måter å gruppere betalinger eller transaksjoner grupperes også sammen i kontoer som kundefordringer eller leverandørgjeld. En virksomhet som bruker kontante metoden for regnskap kan legge inn en transaksjon i kundefordringskonto når transaksjonen finner sted, men virksomheten skylder ikke skatt på dette salget før kunden betaler.

Debitter og kreditter

En virksomhet som bruker en dobbelttegningsregnskapsmetode og rapporterer inntjening ved hjelp av kontantmetoden, vil kreditere kontokontoen og debet sin kundefordringskonto når kundens betaling er utført. Skattegjeldet oppstår imidlertid når kunden betaler seg, snarere enn når transaksjonen finner sted, slik at beløpene av skatt som skal betales, innføres som en del av skatteregnskapet først etter at kunden betaler. Skattekontoen belastes når skattebetalingen er gjort.

Fakta og fiksjon

Bokføring med dobbeltregistrering er basert på en antagelse som er nyttig for regnskapsmessige formål, men ikke alltid strengt sant: at hver forretningstransaksjon innebærer en perfekt balansert likning. En virksomhet som bruker kontanteringsmetoden og også tar kontantbetalinger må registrere disse beløpene som debet samt kreditter innenfor egen virksomhet, selv om pengene faktisk går direkte fra kundens lommebok til selskapets kontanter. Den enkleste måten å få denne typen transaksjon til å passe inn i et dobbeltregistrert bokføringssystem, er å debete det fra kundefordringer samtidig som du legger det til kontokontoen din.

Tilbakemelding

Double entry regnskap er rettet mot å gi et system av sjekker og balanser som kan vise om bokføring systemet nøyaktig gjenspeiler bedriftens økonomiske situasjon. Hvis du for eksempel har angitt alle transaksjonene dine nøyaktig, bør summen i kontosystemets kontosystem stemme overens med den faktiske mengden penger du har tilgjengelig. For en bedrift som benytter kontante metode for regnskap sammen med et dobbeltregistrert bokføringssystem, bør det skattepliktige salget også svare til kontanter på hånd minus utgående inntekter.