DIY Lønn for 10 ansatte

Et datastyrt lønnsystem krever at en arbeidsgiver bruker programvare for å utføre lønnsoppgavene sine; denne metoden reduserer sannsynligheten for feil og øker lønnsmessig behandlingstid. Et eksternt system betyr at arbeidsgiveren ansetter en lønnsleverandør for å behandle lønnslisten. Som arbeidsgiver med 10 ansatte, kan du søke et gjør-det-selv-system, som krever at du bruker det elektroniske eller eksterne nettbaserte systemet, eller behandler lønnslisten for hånd.

1.

Kjøp lønn programvare utviklet spesielt for små bedrifter, for eksempel QuickBooks eller Sage Peachtree. Sammen med lønnsbehandlings- og direkte innskuddsfunksjoner har disse typer programvare generelt regnskapsmessige funksjoner, som gjør at du kan lage W-2s og andre skatte-arkiveringsdokumenter for dine 10 ansatte. Programvaren kommer også med føderale og statlige skattetabeller som er innebygd i systemet, noe som eliminerer manuell skatteberegning og reduserer risikoen for feil. Velg programvarepakken som samsvarer med lønnsestørrelsen. Programvarepakker med full regnskapsfunksjon knyttet, slik som generell hovedbok og sertifisert lønn, koster mer enn en enkel lønn, for eksempel grunnleggende lønnsberegning og W-2-levering.

2.

Bruk en online lønnservice, for eksempel Intuit eller SurePayroll, til å behandle lønnslisten. For en månedlig avgift laster du opp dine 10 ansatte lønnsopplysninger, inkludert timer og lønn for hver betalingsperiode, inn i leverandørens system via et unikt innlogging og passord. Noen leverandører tillater deg å skrive ut lønnsslipp til din egen laserskriver. Du kan administrere dine medarbeideres lønnsdata og foreta de nødvendige justeringer pluss utskriftslønnsrapporter via et nettbasert system. Systemet sender deg også føderale og statlige skatte- og betalingsperiodepåminnelser. For direkte innskudd, gi leverandøren din bankkontoinformasjon.

3.

Bruk det manuelle systemet hvis du ikke vil investere i lønnsprogram eller en onlinetjeneste. Denne metoden fungerer bra hvis du har 10 ansatte; Sørg for at du trippel sjekker lønnslisten før du skriver inn lønnsslipp. Du trenger også en god kunnskap om føderal lønns- og timelovgivning og lønnsskattelov når du bruker dette systemet. Rådfør deg med din statlige arbeidsavdeling for statlige arbeidslover og din lokale lønns- og timeavdeling for føderal arbeidslovgivning. Sjekk IRS Circular E, eller Arbeidsgiverens Skattehåndbok, for å få tak i nasjonale skattebestemmelser, betalings- og rapporteringsretningslinjer. Påfør statens inntektsvirksomhets retningslinjer for statlig og lokal skattemessig gjeld. Dette systemet tillater deg ikke å tilby direkte innskudd til dine ansatte; Derfor må du skrive skrive lønnsslipp.

Tips

• Siden lønnen din er liten, kan du kjøpe en standard tidsklokke og tidskort fra en kontorforretning for tidsbesparelser. Noen banker, som Bank of America og Wells Fargo, tilbyr lønnstjenester til kunder med en bedriftskonto. For å tiltrekke seg og beholde kunder kan banken tilby lønnstjenester til en lavere pris enn en vanlig lønnstjenesteleverandør. Lønnsprogramvare og en elektronisk lønnservice vil lagre lønnsdata elektronisk. Det manuelle systemet krever at du legger inn kopier av lønningsdokumenter.