Ulempene med e-post i virksomheten

For hundre år siden eksisterte ikke ordet e-post. Deretter ble all post levert av ikke-elektroniske midler. Men med advent av datamaskinen og intuitive operativsystemer kom evnen til å sende meldinger med et museklikk. E-post har blitt kreditert for økt effektivitet, forretningsberedskap og en rekke andre fordeler knyttet til økt produktivitet. Det er imidlertid noen ulemper.

Tidkrevende

Mens du skriver en e-post, tar mindre tid det tar å skrive ut et brev og sende det ut. Ved å sende en e-post betyr det også at den gjennomsnittlige personen mottar mer korrespondanse elektronisk enn de ville hvis all korrespondanse var med post. Noen ganger blir meldingen bedre kommunisert over telefon eller direkte. Å organisere og lese gjennom e-post kan også spise mye tid og bevise en hindring for arbeiders produktivitet.

Sikkerhet

Følsom informasjon kan enkelt deles og distribueres i en bedrift via e-post. Det spiller ingen rolle om e-posten sendes ved et uhell eller bevisst, skadene er de samme.

Upersonlig kommunikasjon

Mens e-posten kan bli raskere, mistenkes meldingen ofte i teksten. Det kan få kunder eller ansatte til å glemme at det er personer som er involvert i transaksjonen, noe som kan påvirke kundeservice.

Misforståelse

Pronouns og populær sjargong kan føre til konflikt i e-post. I tillegg er e-post fylt med forkortelser og korte beskrivelser, som ofte kan misforstås og / eller tolkes feil vei.