Direkte avskrivningsmetode

For å samle på beløp som skyldes kunder, kan en virksomhet gjøre samlingsforsøk, inkludert en rekke telefonsamtaler og samlingsbrev. Når all samlingsinnsats har mislyktes, må virksomheten ty til å skrive av kundens konto. Nedskrivninger av dårlig gjeld ved bruk av den direkte metoden brukes av bedrifter som ikke er forpliktet til å overholde aksepterte regnskapsprinsipper, eller GAAP.

Fordeler ved Direct Write-off Metoden

Den direkte avskrivningsmetoden er enkel, og kan brukes av personer som opprettholder et selskaps sett med bøker, men har ingen omfattende regnskapsopplæring. I motsetning til godtgjørelsesmetoden som anslår sannsynlige tap ved bruk av ulike forhold og faktorer, er den direkte metoden basert på en faktisk mengde som kan være mer fordelaktig for småbedriftseier.

Ulemper ved direkte avskrivningsmetode

Siden direkte avskrivningsmetode registrerer tapet bare når kontoen er fastlagt, kan det føre til at et tap fra en tidligere periode blir belastet for ikke-relatert inntekt i en fremtidig periode. Dette kan føre til forvrengning av et selskaps sanne fortjeneste i en gitt periode, og overholder ikke GAAPs tilsvarende prinsipp, noe som krever at utgifter tilsvarer de tilknyttede inntektene innenfor samme periode.

Registrere kundesalg

Anta at Richards-Klein Inc., et bindende og trykkeri, leverer tjenester til en av sine kunder til en verdi av $ 775. Journalinnlegget for å registrere inntektene er som følger:

(DR) Kundefordringer 775 (CR) Salgsinntekter 775

Skrive ut kundens konto

Etter fem måneders innsamlingsarbeid, bestemmer Randy, eieren av Richards-Klein Inc., at kundekontoen aldri vil bli samlet inn. Randy vil gjøre følgende journaloppføring:

(DR) Dårlig gjeldsutgift 775 (CR) Kundefordringer 775

Denne journaloppføringen gjenkjenner tapet på kundens konto og reduserer kundefordringer med det fakturerte beløpet.