Utfordringene i å kommunisere nye ideer i regnskap

Regnskapsførere er noen ganger tenkt på som tunge gamle forretningsmenn i drakter og bånd som sitter bak skrivebord, knuste tall. Disse antall crunchers er vanligvis sett på som kuttet av fra resten av verden, med lite rom for utvendig kommunikasjon. Denne karikaturen, selv om det er noe absurd, fremhever et problem innen regnskapsindustrien. En 1999-artikkel i Business Communication kvartalsvis indikerte at regnskapsførere ofte går inn på feltet uten formell utdanning i hvordan man kommuniserer regnskapskonsepter.

Informasjon

En av de store utfordringene ved å kommunisere nye ideer på regnskapsområdet er den typen informasjon som revisor jobber med og må kommunisere med andre. Fordi regnskapsførere bor i en verden av tall som inkluderer komplekse og vanskelig å forstå økonomiske begreper som derivater, må regnskapsføreren ta abstrakte vilkår og sette dem i konkrete konsepter som omtrent alle kan forstå.

klienter

Det ene stedet der det er tydelig at regnskapsførere må kunne oversette nye og vanskelige konsepter til mer tilgjengelig språk, er i deres håndtering av klienter. Klientene vil ofte vite hva bunnlinjen er og kunne bry seg mindre om mye av den minutia som revisor må vasse gjennom for å komme til den endelige beregningen eller løsningen. Men når kundene oppdager at de ikke liker sluttresultatet, kan de kanskje vite hvordan regnskapsføreren ankom til figurene hans. For å gi en tilstrekkelig forklaring må regnskapsførere kunne ta det som er et nytt konsept for investor eller klient og gjøre det til noe som de lettere kan forholde seg til. Revisorer står overfor utfordringen med å skape analogier som klienten lettere kan forstå.

Ledelse

En annen utfordring som revisorer står overfor når de kommuniserer nye ideer, er å presentere slike ideer til ledelsen. Regnskapet har en lang og etablert prosesshistorie og protokoll som gjør det vanskelig for regnskapsføreren å foreslå nye ideer eller teorier til de som han arbeider for. Regnskapsførere som formidler nye ideer til ledelsen, bør i stor grad som når de håndterer klienter, kunne male et klart bilde av konseptet, men de må også kunne gjøre det på en slik måte at ledere kan se det større bildet. Regnskapsførere har utfordringen med å vise hvordan ideen deres kan være nyttig og lønnsom for firmaet de jobber for.

skrive

En annen utfordring som regnskapsførere står overfor når de overfører en ny idé, er hvordan denne ideen kan oversettes til skriving. Fordi mye av kommunikasjonen som foregår i regnskapsverdenen gjør det gjennom bruk av skriftlige rapporter, må regnskapsføreren ta rollen som teknisk forfatter. Revisor må kunne formidle informasjon på en tilgjengelig måte gjennom riktig bygging av ord og setninger som kan bygge på en kompleks idé. Å slå slike ideer til en sammenhengende rapport som kan analyseres og utnyttes, er ingen enkel oppgave.