Sertifikat for forsikringsregler i kontoer som kan betales

Når du trenger tjenester som ikke er en del av bedriftens vanlige virksomhet, ansetter du sannsynligvis en uavhengig entreprenør. Men når du ansetter uavhengige entreprenører, kan du være ansvarlig for ulykker eller skader som de forårsaker eller opplever. Av denne grunn krever de fleste småbedrifter en kopi av et forsikringsbevis fra hver uavhengig entreprenør før de legger til entreprenørens navn på leverandørgjeld.

Om Uavhengige Entreprenører

En uavhengig entreprenør er en person som utfører en oppgave eller arbeider med et prosjekt for en bedrift, men kvalifiserer ikke som en ansatt i virksomheten. Uavhengige entreprenører kan også kalle seg frilansere eller konsulenter. Fordi den enkelte ikke er en ansatt, krever ikke loven at arbeidsgiveren skal gi den enkelte karakteristiske ansattes ytelser. Bedrifter arbeider med uavhengige entreprenører på prosjekt-til-prosjekt basis i henhold til vilkårene i en kontrakt; Uavhengige entreprenører er vanligvis ikke garantert løpende arbeid fra virksomheten. Vanlige eksempler på uavhengige entreprenører inkluderer byggearbeidere, webdesign konsulenter og arrangementplanleggere.

Ansvarsproblemer

Når en uavhengig entreprenør jobber for virksomheten din og er uaktsom, kan tredjeparter prøve å saksøke firmaet dersom entreprenøren ikke har tilstrekkelig forsikringsbeskyttelse. Din småbedrift kan bli presentert med søksmål hvis en uinsikret uavhengig entreprenør er skadet mens du jobber med et prosjekt for deg. I tillegg, hvis en ansatt hos den uavhengige entreprenøren er uaktsom eller opprettholder en skade, kan en domstol holde ansvaret for bedriften din, avhengig av omstendighetene.

Regnskapspliktige regler

Selv om enkelte stater krever et minimumsnivå for forsikringsdekning for uavhengige entreprenører, krever de ikke at bedrifter skal få skriftlig bevis på denne dekning. Ikke desto mindre krever de fleste bedrifter uavhengige entreprenører for å bevise at de har et minimumsansvarsforsikring før de kan jobbe med eventuelle selskapsprosjekter. Noen selskaper krever uavhengige entreprenører for å inkludere selskapet som forsikringsselskap på deres ansvarsforsikringspolicy på enkelte typer prosjekter.

Skaffe et forsikringsbevis

Vanligvis krever bedrifter uavhengige entreprenører å gi et forsikringsbevis før de kan jobbe eller ha en konto i leverandørgjeld. Noen kan tillate en entreprenør å jobbe uten dokumentet på filen, men de vil ikke behandle utbetalinger før entreprenøren har sendt det. Mens noen selskaper godtar en kopi av forsikringsbeviset, krever andre selskaper et originalt dokument. Ifølge Better Business Bureau er det bedre å skaffe en kopi direkte fra forsikringsselskapet.

Uavhengig Entreprenør Versus Medarbeider

Det er noen ganger vanskelig å avgjøre om en person er en ansatt eller en uavhengig entreprenør. Selv om du ber et individ å opptre som en uavhengig entreprenør, kan staten vurdere ham som en ansatt hvis du behandler ham som en. En domstol kan bestemme at du har behandlet en uavhengig entreprenør som en ansatt dersom du dekket ham på din forsikringspolise, gitt ham utstyr eller utøvet betydelig kontroll over sine handlinger. Uansett om du krever at et slikt individ skal presentere et forsikringsbevis før han arbeider med firmaet ditt, er ditt ansvarsnivå høyere hvis han kvalifiserer som en ansatt.