Cash Vs. GAAP

Små bedrifter kan velge mellom tre ulike alternativer for å utarbeide selskapets regnskap. Et alternativ er periodisering av regnskapsprinsipper, som er basert på aksepterte regnskapsprinsipper, eller GAAP. Det andre alternativet er kontantbasert regnskap eller nært motpart, det modifiserte kontantgrunnlaget. Internal Revenue Service lar enkeltpersoner og små bedrifter bruke kontobasisregnskap. Kontantregnskap fungerer ofte godt for svært små bedrifter som jobber primært i kontanter.

Kontantregnskap

I kontobasert regnskap anerkjenner du kun inntekter når du mottar dem og gjenkjenner utgifter når du betaler. Mange enkeltbedrifter og andre små bedrifter bruker denne metoden. En fordel ved kontantregnskap er at du som eier kan spore dine tilgjengelige kontanter. En annen fordel er at kunnskapen din kan være minimal fordi kontantregnskapet ikke bruker godkjente regnskapsprinsipper som sin guide.

GAAP-basert periodisering

Periodiseringsregnskap holder seg sterkt til GAAP, som er standardbærer for det amerikanske regnskapssystemet. GAAP gir et svært dokumentert sett med standarder og prinsipper om et scenario som et privat eller offentlig selskap i USA kan oppleve. Derfor gjør GAAP det enkelt å sammenligne et selskaps regnskap til en annen nøyaktig. Periodisert regnskapsføring regnskapsfører utgifter når de påløper og inntekter når de opptjent. Det gjelder også det tilsvarende prinsippet. Dette betyr at utgifter knyttet til å generere inntekter eller levere tjenester knyttet til inntektene, er bokført i samme periode som de tilknyttede inntektene er opptjent.

Eksempel - Kontantregnskap

Alternativ Insights, en liten eneboliger som tilbyr PR-tjenester, inngikk en kontrakt på $ 15 000 med en klient til å levere tjenester i løpet av de neste tre månedene. Den klienten betalte $ 3000 ved signering. Eieren, Susan, signerte også en kontrakt på $ 3 000 med en annen kunde som betalte $ 1000 ved signering. Susan har enestående verktøy, leie og andre regninger på totalt $ 2000, som hun ennå ikke har betalt. Under kontantregnskap er hennes inntekter så langt for måneden $ 4000 - beløpene hun mottok i kontanter. Susan har null utgifter siden hun ikke har betalt noen regninger ennå. Hennes nettoresultat for måneden så langt er $ 4000.

Eksempel - Periodisk regnskapsføring

Under opptjening regnskap, vil Susan anerkjenne $ 5000 av tre måneders kontrakten i den nåværende måneden og hele $ 3000 en måned kontrakten. Derfor vil hennes totale inntekter for måneden være $ 8000. I tillegg har Susan påløpt utgifter på $ 2000 for måneden under opptjent periode. Derfor er hennes nettoresultat for måneden hittil $ 6000.

forskjeller

Behandlingen av anerkjennelse er den primære driveren for de mange forskjellene mellom kontantgrunnlagsregnskap og periodisering. For eksempel kan du utnytte og registrere fordringsforpliktelser på balansen i et periodiseringsregnskapssystem, men ikke i kontantersregnskap. I tillegg, i kontobasert regnskap, trenger du ikke en kontantstrømoppstilling siden du kun registrerer kontanttransaksjoner.

Populære Innlegg